Secretaresse Cliëntenraad Dimence Groep
 
Kijk jij verder dan alleen de vraag en draai jij je hand niet om voor een beetje dynamiek? Neem je als secretaresse graag werk uit handen en ontzorg jij collega’s? Ben jij verder communicatief vaardig, resultaatgericht en een fijne collega? Dan is de vacature van secretaresse Cliëntenraad Dimence Groep jouw volgende stap!
 
De Dimence Groep bestaat uit meerdere zelfstandige stichtingen; vier ervan bieden geestelijke gezondheidszorg. De medezeggenschap van cliënten is georganiseerd in cliëntenraden per stichting. De cliëntenraden werken proactief en zijn spreekbuis voor opvattingen van cliënten. Op de verschillende onderwerpen, groot of klein, worden cliënten op vernieuwende wijze betrokken bij beleidsontwikkeling en besluitvorming. De ondersteuners spelen in deze vernieuwing een belangrijke rol.
 
Wat ga je doen?
Als secretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de cliëntenraden en de ondersteuners hiervan. Denk hierbij aan e-mail en telefoonverkeer, agendabeheer en het efficiënt indelen van het archief. Daarnaast hoort het voorbereiden, bijwonen en notuleren van de vergaderingen en het uitzetten van acties naar aanleiding van vergaderingen tot je taken. Je ondersteunt de cliëntenraden op het gebied van communicatie. Vind er een evenement plaats of moet er een aankondiging gedaan worden? Jij denkt mee in de organisatie en communiceert intern en/of extern via bijvoorbeeld intranet.
 
Het is een veelzijdige functie waar beroep wordt gedaan op jouw vermogen om prioriteiten te stellen. Je biedt de juiste service waarbij het belangrijk is dat je flexibel en toegankelijk bent.
 
We hebben veel te bieden!

  • We bieden een uitdagende baan voor 24 uur per week in een prettige en veilige werkomgeving, waar je doet waar je goed in bent. Het dienstverband is in eerste instantie voor een jaar, maar bij een wederzijdse klik wordt dit een vast dienstverband.
  • We besteden aandacht aan een goed evenwicht tussen werk en privé. We ondersteunen jou op het gebied van vitaliteit, loopbaan en gezondheid in de vorm van cursussen, workshops en coaching.
  • De functie is ingedeeld in FWG 40 conform cao ggz. Naast een prima salaris hebben we onze eigen aanvullende regelingen zoals bedrijfsfitness, collectiviteitskortingen en een fietsplan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Wij willen graag samenwerken met iemand die houdt van afwisseling, prioriteiten weet te stellen en een gezonde dosis relativeringsvermogen bezit. Verder:

  • Heb je een secretariële mbo-opleiding of een gelijkwaardige secretaresseopleiding afgerond en enkele jaren werkervaring.
  • Ben je zeer vaardig met MS Outlook, Word en Excel en heb je affiniteit met informatiesystemen en databases.
  • Kan je goed luisteren en ben je in staat om de kern eruit te pakken.
  • Ben je dienstverlenend, initiatiefrijk en integer.
  • Weet je je gedrag aan te passen om effectief om te gaan met veranderende of nieuwe omstandigheden, taken, doelen, verantwoordelijkheden en/of mensen.
  • Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is collegialiteit voor jou vanzelfsprekend.
  • Ben je flexibel om te werken op verschillende locaties binnen het werkgebied van de Dimence Groep.

Dimence Groep
De stichtingen Dimence, Jeugd ggz, Transfore, Mindfit, De Kern, Impluz en WijZ vormen de Dimence Groep, samen zijn we een keten van zorg. Een keten met basis ggz en forensische psychiatrie, gespecialiseerde ggz en maatschappelijke dienstverlening en welzijn. Een grote, solide organisatie met goede relaties met zorgverzekeraars, huisartsen, politie, gemeentes en justitie. Een organisatie die klaar is voor de toekomst.
 
Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met Agnes Meijerink, coach/ondersteuner Cliëntenraden Dimence Groep via 06-51205412. Agnes is bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de solliciteerbutton!