Secretaresse Dimence Zwolle
Kom jij werken als secretaresse bij Dimence in Zwolle!


Ben jij als energieke, vrolijke en professionele secretaresse op zoek naar een leuke baan voor 32 uur per week? Passen woorden als energiek, punctueel en communicatief vaardig bij jou? Houd jij ervan als geen dag hetzelfde is? Houd je van humor op de werkvloer en vind je het leuk om te werken in een hecht team, waarin we allemaal met passie ons werk doen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als secretaresse zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de behandelaren van het team ontwikkelingsstoornissen. Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, baliewerkzaamheden, agendabeheer, opstellen van correspondentie, inschrijvingen, uitschrijvingen en het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen. Daarnaast heb je een signalerende rol.

Ben jij onze nieuwe collega?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Verder:
  • Beschik je minimaal (bijna) over een mbo-4 niveau diploma richting management assistente/secretaresse
  • Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
  • Ben je stressbestendig en flexibel.
  • Ben je integer en betrouwbaar.
  • Ben je handig met geautomatiseerde systemen. Ervaring met Office 365, User Alta en Onedrive is een pré.

Waar ga je werken?

Je vormt met 4 andere collega’s het secretariaat op deze bruisende locatie van Dimence in Zwolle.
Crisisbestendigheid, flexibiliteit maar vooral ook een goed gevoel voor humor zijn uiteraard zeer belangrijk voor het werken op deze locatie. De teams hebben te maken met patiënten die erg kwetsbaar zijn, wat soms kan leiden tot complexe situaties waarin van het secretariaat in de ondersteuning ook kalmte, rust en oplossingsgerichtheid heel belangrijk is.  
De lijnen/contacten zijn direct en kort t.a.v. mede collega secretaresses, hulpverleners, patiënten en externe contacten. Een grote mate van zelfstandigheid, pro actief handelen en probleem oplossend vermogen zijn hier belangrijke eigenschappen. Hiertegen over staat een grotere mate van vrijheid en op eigen inzicht en ervaring problemen oppakken en oplossen.

Werkdagen
Je werkdagen worden; dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Wie zijn wij?
Dimence is een dynamische aanbieder van specialistische ggz in Oost Nederland. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Dimence voortdurend in ontwikkeling.

Wij hebben veel te bieden!
  • Werken bij Dimence betekent werken in een professionele en ambitieuze organisatie.
  • Wij geven jou alle ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen.
  • Een fijne werkplek voor 32 uur per week voor de duur van een jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren.
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is conform CAO-GGZ ingedeeld in FWG 35.
  • Vind je 32 uur te weinig? Dan is 36 uur ook een optie waarbij je 32 uur voor het secretariaat ontwikkelingsstoornissen werkt en 4 uur flexibel kan worden ingezet.

Meer informatie

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 29 augustus. Het arbeidsvoorwaardengesprek is op dinsdag 30 augustus. Ook laatste jaars studenten Management Assistenten niveau 4  BBL worden van harte uitgenodigd te solliciteren.  
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ceciel Nijenhuis, teamleider secretariaat. Telefoon 06-51741395.

Enthousiast? Solliciteer direct via de button!