Secretaresse Ondersteuning Medezeggenschap

Kijk jij verder dan alleen de vraag en draai jij je hand niet om voor een beetje dynamiek? Neem je als secretaresse graag werk uit handen en ontzorg jij directe collega’s? Ben jij verder communicatief vaardig, een kei in notuleren en een fijne collega? Dan is de vacature van secretaresse Ondersteuning Medezeggenschap iets voor jou!

Binnen de Dimence Groep is de medezeggenschap van grote waarde. De denkkracht, creativiteit en slimme ideeën van betrokken en gemotiveerde medewerkers / professionals zorgen er voor dat de Dimence Groep een organisatie is, waar goede kwaliteit van zorg wordt geleverd en het plezierig, gezond en veilig is om te werken. Door draagvlak te creëren voor een nieuw beleid kan flexibel en snel worden ingespeeld op veranderingen.

De medezeggenschap van de Dimence Groep bestaat uit een centrale ondernemingsraad (COR), 5 ondernemingsraden voor de diverse stichtingen en een financiële commissie.

Wat ga je doen als Secretaresse Ondersteuning Medezeggenschap?
Als secretaresse Ondersteuning Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van meerdere personen of groepen, het bewaken en de afhandeling van de e-mails en de in- en uitgaande telefoongesprekken. Verder houd je adresbestanden bij en verzorg je de digitale archivering.

Het is een veelzijdige functie. Behalve dat je in eerste instantie ondersteunend bent aan de ambtelijk secretarissen, zijn door jouw inzet de stukken voor de diverse overleggen voorbereid, zijn de mailboxen op orde en zijn de agenda en het archief efficiënt ingedeeld.

Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning en werkt hierbij nauw samen met de ambtelijk secretaris. Zo hoort de planning, het bijwonen en het notuleren van de vergaderingen en het uitzetten van acties naar aanleiding van vergaderingen tot je taken.

Ben jij onze nieuwe collega?
Wij willen graag samenwerken met iemand die houdt van afwisseling, prioriteiten weet te stellen en een gezonde dosis relativeringsvermogen bezit. Verder:

  • Ben je in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar.
  • Heb je een secretariële mbo-opleiding of een gelijkwaardige secretaresseopleiding afgerond en enkele jaren werkervaring.
  • Ben je een kei in notuleren.
  • Ben je zeer vaardig met MS Outlook, Word en Excel en heb je affiniteit met informatiesystemen en databases.
  • Ben je dienstverlenend, initiatiefrijk en integer.
  • Weet je je gedrag aan te passen om effectief om te gaan met veranderende of nieuwe omstandigheden, taken, doelen, verantwoordelijkheden en/of mensen.
  • Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is collegialiteit voor jou vanzelfsprekend.
  • Kennis van het werk van een ondernemingsraad een pré.

Wij hebben veel te bieden!
Wij bieden een functie binnen een ambitieuze organisatie waarbij er ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je gaat aan de slag binnen een betrokken team van ambtelijk secretarissen en secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken en elkaar stimuleren om hun individuele kwaliteiten te benutten en/of verder te ontplooien.

Het gaat om een dienstverband van 24 uur, in eerste instantie voor de duur van een jaar. De functie is ingedeeld in FWG 35 van de CAO GGZ.

Meer informatie

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Joke Grotenhuis, ambtelijk secretaris (0683151607).

De gesprekken staan gepland op maandag 14 december 2020.

Interesse? Reageer dan gelijk via de sollicitatiebutton!