Secretaresse Secretarieel medewerker Dimence

Secretaresse in spe gezocht!
32-36 uur per week

Heb jij bijna jouw diploma?  

Ben jij die secretaresse die wij zoeken, die de touwtjes strak in handen heeft zodat andere collega’s kunnen doen waar zij weer goed in zijn; het ondersteunen van onze patiënten.

Het is maandag ochtend en je start je dag met een kop koffie en checkt je mail. Oei, die is flink vol gelopen in een paar dagen tijd. Terwijl je begint met het afhandelen van de mails word je gebeld door een hulpverlener: "Wil je een afspraak plannen in mijn agenda, ik heb nog wat ruimte". Je gaat er gelijk mee aan de slag. Het multitasken zit in jouw DNA.

Wat zoeken wij?
Wij zoeken voor de regio Deventer een enthousiaste en vakkundige secretaresse voor 32-36 uur per week die opgeleid wil worden tot TOP secretaresse.

Wat ga je doen?        
Als secretaresse ga je werken voor onze flexpool.
Hoe leuk is dat; een contract met wisselende werkplekken.
Op deze manier kun je een kijkje nemen op de verschillende secretariaten van Dimence. Dit kan zijn in Deventer, Twello, Zutphen, Raalte, Zwolle of Almelo.
Je kunt invallen bij ziekte, vakantie of projecten. Je krijgt ruim van te voren een rooster zodat je weet waar je wanneer werkt maar het kan zijn dat je incidenteel acuut moet invallen.
Jij draait je hand er niet voor om. Eén ding staat vast je werkt 32-36 uur per week. Uiteraard houden we rekening met reisafstand en je woonplaats.

Als secretaresse voor het behandelteam houd je je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, agendabeheer, opstellen van correspondentie, inschrijvingen, uitschrijvingen en het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen.
Gelukkig is de werkwijze op alle secretariaten nagenoeg hetzelfde waardoor het voor jou niet uitmaakt waar je werkt.

En zie je intern een leuke vacature, dan heb jij al een streepje voor!

Ben jij onze nieuwe collega?
Wil jij het secretaresse vak in de praktijk leren en een kijkje nemen in de verschillende secretariële keukens van Dimence?
Wil jij doorgroeien naar teamsecretaresse of management secretaresse / directiesecretaresse?
Beheers jij de Nederlandse taal uitstekend.
Je denkt, werkt en handelt op mbo/ hbo-niveau.
Afwachten is niet jouw ding. Integendeel, je bent proactief. Je bent nauwkeurig, gedisciplineerd, representatief en verantwoordelijk.
Het spreekt voor zich dat Microsoft Office 365 voor jou geen geheimen heeft.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega. Je werkt graag samen maar kunt ook prima zelfstandig werken, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Je vindt het leuk om op diverse plekken in de organisatie te worden ingezet en wilt het secretaresse vak graag leren.

Verder:

• Beschik je minimaal over een (bijna) MBO/HBO niveau diploma richting management assistente/secretaresse.
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Ben je stressbestendig, flexibel en pro actief.
• Ben je integer en betrouwbaar.
• Ben je handig met geautomatiseerde systemen. Ervaring met Office 365, User Alta en Onedrive is een pré.

Wie zijn wij?
Dimence is een dynamische aanbieder van specialistische ggz in Oost Nederland. Wij werken volgens de laatste professionele standaarden en zijn daar trots op! Om onze innovatiekracht te vergroten en om nog beter doelgroepgericht te kunnen werken, is Dimence voortdurend in ontwikkeling.

Wij hebben veel te bieden!
Werken bij Dimence betekent werken in een professionele en ambitieuze organisatie. Wij geven jou alle ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen.
- Een fijne werkplek voor 32-36 uur per week
- voor de duur van een jaar met uitzicht op vast.
- Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is conform CAO-GGZ ingedeeld in FWG 30 met doorgroeimogelijkheden naar FWG 35/40/45.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Saida Ben Zaïdi, coördinerend secretaresse via telefoonnummer 0570-604020.   

Heb jij bijna je diploma of moet je nog stage lopen; ook dan kun je reageren.

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.