Stageplaats Secretaresse / Secretarieel medewerker Frontoffice ambulant Ouderen

Stagiaire secretaresse / secretarieel medewerker

Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, veelzijdige en vooral leerzame stage als secretaresse / secretarieel medewerker in onze dynamische zorginstelling? Kom dan stagelopen op onze Frontoffice van de afdeling ambulant Ouderen en Centrum voor Neuropsychiatrie in Zwolle.

Ons kantoor bevindt zich midden in de woonwijk Stadshagen waar voldoende gratis parkeerplek is en de bushalte op 2 minuten lopen is. Ook het winkelcentrum van Stadshagen is op loopafstand.

Wat ga je doen?
Op de Frontoffice is geen werkdag hetzelfde! Terwijl je begint met het afhandelen van de mails word je gebeld door een behandelaar: ‘’Wil jij voor vanmiddag mijn afspraken afzeggen". Je gaat er gelijk mee aan de slag. Ondertussen melden de eerste patiënten zich voor hun afspraak aan de balie en gaat de telefoon ook over. De dag op de Frontoffice is begonnen!

Als stagiair(e) op onze Frontoffice heb je elke dag een uitdagende en afwisselende werkdag, waarin we je laten kennis maken met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden.

Je gaat dus aan de slag met secretariële werkzaamheden, in de breedste zin van het woord. Samen met je Frontoffice collega’s ben je verantwoordelijk voor:

Het ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers aan de balie. Jij bent ons visitekaartje!
Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
Beantwoorden en behandelen van e-mails;
Maken van brieven en verslagen;
Beheren van de agenda’s van onze behandelaren;
Het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier;

Natuurlijk begeleiden we je hierbij en leren we jou heel graag de fijnste kneepjes van ons mooie vak.

Over jou

Wij realiseren ons dat je veel wilt leren! Het is wel handig als je je niet snel gek laat maken en bereid bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan. En natuurlijk heb je interesse in het secretaresse vak en de zorg en beschik je over een actieve werkhouding. Wij zijn op zoek naar een doener, die het leuk vindt om dingen aan te pakken, het overzicht kan bewaren, snel weet te schakelen, een proactieve houding heeft en enthousiast wordt van multitasking. Om voor deze stageplek in aanmerking te komen, beschik je in elk geval over het volgende:

Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse niveau 3 of 4;
Je houdt van plannen en organiseren;
Je bent initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur;
Je bent communicatief en schriftelijk vaardig;
Je zoekt een stageplek met verantwoordelijkheid, afwisseling en waar je lekker aan de slag kunt gaan;
Je kunt goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig;
Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook en Microsoft Teams.
Je houdt wel van humor op de werkplek
Je zoekt een stageplek voor minimaal 24uur per week, gedurende minimaal 13 weken.

Wij hebben veel te bieden!

Een team van 8 hele enthousiaste secretaresses waarop je kunt bouwen en altijd bij iedereen terecht kunt met al je vragen;
Een uitdagende stageperiode;
Een passende stagevergoeding;
Een goede stagebegeleiding;
Werkdagen die flexibel zijn en in overleg te bepalen;
En wellicht…………..na je stage een vaste baan binnen Dimence!

Heb je nog vragen?

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je CV en motivatie.

Wil je graag eerst nog meer informatie? Bel voor vragen naar onze Frontoffice, telefoon: 038-4691220. Onze collega's staan je graag te woord en kunnen vast al jouw vragen beantwoorden!

Of wil je graag meer informatie lezen over onze afdeling? Kijk dan op onze website:

https://www.dimence.nl/informatie/ambulante-behandeling-de-ouderen-ggz

Enthousiast? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton!