Teamsecretaresse IHT Zwolle

Teamsecretaresse IHT Zwolle, locatie Eerdelaan te Zwolle

Het betreft een functie van 16 tot 24 uur per week (voorkeur voor 24uur), voor vervanging tijdens zwangerschapsverlof in de periode van eind augustus (uiteraard houden we rekening met jouw eventuele geplande vakantie!) tot waarschijnlijk januari 2024. Op dit moment is de exacte periode nog niet bekend. Voorkeur werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag.

Zijn deze werkdagen voor jou een knelpunt? Stop dan niet gelijk met lezen, want we gaan hierover graag samen in overleg.

Waar kom je te werken?
Het IHT team (Intensieve Home Treatment) voor de regio Zwolle behandelt patiënten in geval van een psychiatrische crisis. De visie van het IHT is dan ook “Beter worden doe je thuis”.
Patiënten worden zoveel mogelijk in hun eigen omgeving behandeld. Het systeem van de patiënt wordt actief bij de behandeling betrokken en door het IHT ondersteund. Werken binnen het IHT team is een mooie uitdaging. Je werkt samen met de psychiaters en verpleegkundigen van het IHT team in een dynamische omgeving. We hechten groot belang aan een open communicatie; samenwerken vinden we belangrijk binnen het team.

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse zorg je samen met je naaste collega’s voor een proactieve efficiënte ondersteuning van de behandelaren voor bovengenoemde discipline op secretarieel en administratief gebied.

Hiertoe verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het beantwoorden van telefoon (patiënten en naasten, verwijzingen door huisartsen, etc.) voorbereiden, notuleren en uitwerken van de MDO’s (multidisciplinair overleg), het verzorgen van correspondentie, het verwerken van de digitale registratie van cliëntgegevens, agendabeheer, roosterzaken.

Goed om te weten! 
Je gaat werken vanaf locatie Eerdelaan 43 in Zwolle. Ons kantoor bevindt zich middenin de woonwijk Stadshagen. Onze locatie is goed bereikbaar en je kunt er gratis parkeren.
Het secretariaat IHT run je samen met drie enthousiaste secretaresses.
Je werkt ook nauw samen met de collega secretaresses van de klinische afdelingen aan de Eerdelaan. Op dit secretariaat werken ook 3 enthousiaste dames. We nemen voor elkaar waar als dat nodig is. Je werkt ook nauw samen met de behandelaren. Mensen die passie voor de geestelijke gezondheidszorg hebben, een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben en de vaart erin houden, maar wel met de nodige humor! Op het secretariaat staat de deur letterlijk vaak open, waardoor er veel inloop is van onze behandelaren met hun vragen. Ook de telefoon gaat en iemand staat aan de balie. Dat wordt even multitasken dus! Maar gelukkig zit je nooit alleen op het secretariaat.

Beleid maken we samen!
Een optimale samenwerking tussen teamsecretaresse en behandelteam is, mede vanuit het motto 'Beleid Maken We Samen', noodzakelijk. De teamsecretaresse krijgt een centrale rol in het zo efficiënt mogelijk omgaan met de administratieve druk.

Ben jij onze nieuwe collega?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, flexibele en stressbestendige collega die de Nederlandse taal uitstekend beheerst. Verder:

• Heb je een relevante afgeronde opleiding op MBO 4 niveau en beschik je over aantoonbare secretariële ervaring
• Werk je makkelijk met Office 365 en andere applicaties
• Heb je ervaring met USER Alta
• Ben je accuraat, proactief en bezit je goede communicatieve vaardigheden
• Ben je collegiaal en werk je goed samen
• Je bent stressbestendig, je kunt goed zelfstandig werken en multitasken
• Je bent integer en je gaat vertrouwelijk om met informatie
• Ben je dienstverlenend ingesteld, initiatiefrijk en je beschikt over organisatorische talenten om zelfstandig het secretariaat te voeren
• Heb je een gezonde dosis humor.

Wij hebben veel te bieden!  
Wij bieden je een uitdagende tijdelijke baan met een dienstverband van 16 tot 24 uur per week voor de periode augustus – tot januari 2024. De werkdagen zijn op maandag, dinsdag en woensdag.

Je functie is ingedeeld in FWG 35 volgens de CAO-GGz, max. €3004,- p/m. De CAO biedt een goed pakket arbeidsvoorwaarden, daarnaast bieden we onze eigen aanvullende regelingen.

Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met het secretariaat IHT telefoonnummer 038-4692440.

De datum voor het sollicitatiegesprek wordt in overleg met jou gepland.

Enthousiast? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton!